Al acudir a una empresa de venta impresora para pymes lo principal que le tienes que decir cuáles son tus necesidades y para que uso va a ser básica. Una empresa sea cuál sea su tamaño tendrá unas necesidades en la documentación de la empresa. Facturas, albaranes, nóminas, etc. Cuando hablamos de una empresa que además hace reformas lo más probable es que saque impreso los planos, la documentación técnica básica y necesaria para cada proyecto. Por ello deberás de realizar un flujo de trabajo para llevar la gestión documenta de la mejor manera posible y además de forma legal.
Comprenderás la naturaleza y el ciclo de vida de cada documento. Cuando realizas una llamada y te dan los datos de contacto de un cliente, por ejemplo, tienes que pensar que quizá lo estás apuntando en un post-it y que luego lo pasas al ordenador (a una base de datos), así que ya te encuentras con información importante en dos formatos. Tienes que cavilar dónde pones el papel para que solo sea accesible para ti o para la persona que necesita esos datos dentro de tu empresa y, una vez que ya no sea útil, deberías pensar en cómo y dónde tirarlo. Con la empresa de venta de impresoras tendrás que ajustar si es para grandes cargas si es de tamaño de A4 o necesitas para planos A3, etc.
